社員採用募集、インターンシップ・セミナー等参加募集に関わる個人情報の取扱い

ミキモト装身具への就職を希望する方(以下「採用応募者」といいます。)、インターンシップやセミナー等参加を希望する方（以下「イベント応募者」といいます。）に、本人のご意思により氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等の個人情報をご提供いただきます。
当社では採用応募者、イベント応募者から提供いただいた個人情報を、以下に従い適切に利用、管理させていただきます。当社のプライバシーポリシー（以下「プライバシーポリシー」といいます。）はこちらに掲示しておりますので、併せてご参照ください。なおプライバシーポリシーと本書が矛盾する場合には、本書が優先して適用されるものとします。

なおプライバシーポリシーと本書が矛盾する場合には、本書が優先して適用されるものとします。

1、個人情報の利用目的

当社は保有する採用応募者、イベント応募者の個人情報を、以下の目的で利用させていただきます。当社は法令に従う場合を除き、本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて採用応募者、イベント応募者の個人情報を利用いたしません。

• 1）当社が採用応募者、イベント応募者へ各種情報（採用情報、インターンシップ、セミナー、イベントやホームページの案内等）の提供や連絡等を行うため。
• 2）当社が採用応募者の採用選考やイベント応募者のインターンシップ・セミナー等参加者選考を行うため。
• 3）採用応募者、イベント応募者についてのデータ分析を行うため。
• 4）採用応募者、イベント応募者が入社した場合は、入社後の人材育成や福利厚生その他人事管理に関わる一切の事項を行うため。

2、外部委託に伴う個人データの預託

当社では社員採用活動やインターンシップ・セミナー等実施における事務処理の一部を外部の第三者に委託することに伴い、上記利用目的の範囲内で採用応募者、イベント応募者の個人データを当該委託先に預託します。この委託先の選定に際して、当該委託先においても個人データの取り扱いが適切に行われているかどうかについて基準を定めて慎重に評価し、その評価に基づいて選定するとともに、当該委託先に対して個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行っています。

3、共同利用

当社は採用応募者、イベント応募者の個人データを当社グループ会社である株式会社ミキモトと共同利用する場合があります。

4、個人情報の第三者への開示

当社は、法令に従う場合を除き、第2項の外部委託に伴う個人データの預託の場合以外で、本人の同意を得ないで、採用応募者、イベント応募者の個人情報を第三者に開示いたしません。

5、個人情報等の修正

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。採用応募者、イベント応募者から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、その要請に応じて合理的範囲内で開示等に応じます。
開示等を希望される場合には、下記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

6、選考判断について

前項の規定にかかわらず、当社の採用選考やイベント・セミナー等参加に関わる選考情報の開示につきましては採用応募者、イベント応募者本人からの請求があっても応じかねます。

7、個人情報の廃棄について

採用応募者、イベント応募者の個人情報につきましては、過去の応募状況等の把握をするために、応募日の属する年の12月末日を起算日として1年間保管させていただきます。期間が経過した個人情報は、当社の責任において適切に廃棄いたします。

【お問い合わせ窓口】

採用応募者の個人情報に関するお問い合わせは、総務人事課　採用担当までご連絡ください。

TEL : 03-6458-4511　Email : saiyou@mikimoto-jf.co.jp